DATENSCHUTZ

Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen dieser Website und der time to dance App ist:

Tanzschule time to dance

Sophie Beielschmidt

Kaiserstraße 74

53721 Siegburg

Deutschland

Telefon: 01575 2471 381

E-Mail: sophie@timetodance.net

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, unserer App, zur Durchführung unserer Kurse und Verträge, zur Kommunikation mit dir oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Je nach Verarbeitung stützen wir uns insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen

3. Bereitstellung der Website und Server-Logdaten

Beim Besuch unserer Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden, insbesondere:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• Browser und Betriebssystem
• Referrer-URL
• technische Geräteinformationen

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und stabilen Bereitstellung der Website sowie zur Erkennung technischer Fehler und möglicher Angriffe.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Hosting-Anbieter:

Hetzner Cloud

Speicherdauer der Server-Logdaten:

Server-Logdaten werden grundsätzlich für 7 Tage gespeichert und anschließend automatisch gelöscht, sofern keine längere Speicherung zur Aufklärung sicherheitsrelevanter Vorfälle erforderlich ist.

4. Cookies und lokale Speicherung

Website und App können technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien verwenden, beispielsweise für:

• Login und Nutzerkonto
• Spracheinstellungen
• Sitzungsverwaltung
• Sicherheitsfunktionen
• Speicherung technisch notwendiger Einstellungen

Technisch unbedingt erforderliche Speicherungen erfolgen auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.

Für nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien, insbesondere für Analyse, Marketing oder Tracking, holen wir vor deren Einsatz eine Einwilligung ein. Diese kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

5. Kontaktaufnahme

Wenn du uns per E-Mail, Kontaktformular oder über andere angebotene Kontaktwege kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Angaben zur Bearbeitung deiner Anfrage.

Dazu können insbesondere gehören:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Betreff
• Inhalt deiner Nachricht

Geht es um eine Mitgliedschaft, Probestunde, Privatstunde, einen Kindergeburtstag oder eine andere Leistung, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt sie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Nutzerkonto in der time to dance App

Für bestimmte Funktionen der App kann ein Nutzerkonto erforderlich sein.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Kontaktdaten
• Zugangsdaten
• Geburtsdatum oder Altersgruppe, soweit erforderlich
• gebuchte Kurse
• Buchungs- und Teilnahmeinformationen
• Mitgliedschafts- bzw. Vertragsinformationen
• Profilinformationen, die freiwillig angegeben werden

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung des Nutzerkontos und der App-Funktionen sowie zur Durchführung des Vertragsverhältnisses auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert.

Technische Bereitstellung der App:

Studio Flow

ein Angebot von

Kunst und Tanzstudio

Ayla Janning

Bonner Straße 234

50968 Köln

Studio Flow stellt die technische Infrastruktur und Funktionen der time to dance App im Auftrag von time to dance bereit. Soweit Studio Flow dabei personenbezogene Daten von Nutzer*innen verarbeitet, erfolgt dies im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Hosting:

Hetzner Online GmbH

Industriestr. 25

91710 Gunzenhausen

Deutschland

Die App und die dazugehörigen Daten werden auf Servern der Hetzner Online GmbH gehostet. Hetzner wird im Rahmen der technischen Bereitstellung als Hosting-Dienstleister eingesetzt.

7. Kursbuchungen und Kursverwaltung

Wenn du über die Website oder App einen Kurs, ein Probetraining oder eine andere Leistung buchst, verarbeiten wir die dafür notwendigen Daten.

Hierzu gehören insbesondere:

• Name
• Kontaktdaten
• ausgewählter Kurs
• Buchungszeitpunkt
• Teilnehmerstatus
• gegebenenfalls Mitgliedschaft und Zahlungsstatus

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Buchung und des Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit erforderlich, können zuständige Teacher auf die für die Durchführung ihrer Classes notwendigen Teilnehmerinformationen zugreifen.

8. Zahlungsabwicklung

Wenn Zahlungen über Website oder App möglich sind, werden die für die Abwicklung erforderlichen Daten an den eingesetzten Zahlungsdienstleister übermittelt.

Zahlungsdienstleister:

PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.

22–24 Boulevard Royal

L-2449 Luxembourg

Wenn du über unsere Website oder App mit PayPal bezahlst, werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an PayPal übermittelt. Hierzu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Rechnungs- und Zahlungsinformationen, Zahlungsbetrag, Transaktionsdaten sowie Informationen zum verwendeten Zahlungsinstrument gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Zahlung und damit zur Erfüllung des Vertrags auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch PayPal findest du in der Datenschutzerklärung von PayPal.

Zu den verarbeiteten Daten können gehören:

• Name
• Rechnungsdaten
• Zahlungsbetrag
• Zahlungsstatus
• Transaktionsdaten

Wir erhalten grundsätzlich nur die Informationen, die für die Zuordnung und Verwaltung deiner Zahlung erforderlich sind.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Daten aufgrund steuer- oder handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert werden müssen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

9. Daten von Kindern und Jugendlichen

Da sich Teile unseres Angebots an Kinder und Jugendliche richten, gehen wir mit deren Daten besonders sorgfältig um.

Soweit erforderlich, werden Buchungen, Mitgliedschaften und Nutzerkonten Minderjähriger durch oder gemeinsam mit den jeweiligen Erziehungsberechtigten verwaltet.

Wenn eine Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung erfolgt und hierfür nach den gesetzlichen Vorgaben die Zustimmung einer erziehungsberechtigten Person erforderlich ist, holen wir diese vor der Verarbeitung ein.

10. Social Media und externe Links

Unsere Website und App können Links zu unseren Social-Media-Profilen oder anderen externen Angeboten enthalten.

Wenn es sich lediglich um einen Link handelt, findet eine Datenübertragung an den jeweiligen Anbieter grundsätzlich erst statt, wenn du diesen Link aufrufst.

Werden externe Inhalte unmittelbar in unsere Website eingebettet, setzen wir diese nur entsprechend der hierfür geltenden datenschutzrechtlichen Voraussetzungen ein.

11. Passion Protection

Wenn du über Passion Protection vertraulich Kontakt zu uns aufnimmst, können deine Angaben besonders sensible persönliche Informationen enthalten.

Wir behandeln diese Nachrichten vertraulich und beschränken den Zugriff auf die hierfür zuständigen Personen.

Soweit eine Nachricht besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO enthält und die Verarbeitung auf deiner ausdrücklichen Einwilligung beruht, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Deine Angaben werden nicht ohne eine entsprechende Rechtsgrundlage oder deine Einwilligung an Dritte weitergegeben. Eine Weiterleitung an Fach- oder Beratungsstellen erfolgt grundsätzlich nur, wenn du dem zugestimmt hast oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Für diesen Kontaktweg gelten gesonderte Lösch- und Schutzregelungen.

Personenbezogene Angaben aus vertraulichen Kontaktaufnahmen werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung und den vereinbarten Zweck erforderlich ist. Anfragen, aus denen kein weiterer Kontakt entsteht, werden spätestens nach drei Monaten gelöscht. Nach Abschluss einer Kontaktaufnahme oder Unterstützung werden personenbezogene Unterlagen grundsätzlich nach sechs Monaten gelöscht, sofern keine weitere Aufbewahrung erforderlich oder ausdrücklich vereinbart ist. Erfahrungsberichte, die für eine strukturierte Auswertung freigegeben wurden, werden spätestens nach zwölf Monaten anonymisiert oder gelöscht. Vollständig anonymisierte Informationen können anschließend zur Erkennung übergreifender Muster und zur Entwicklung von Maßnahmen und Mindeststandards weiterverwendet werden.

12. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir setzen zur technischen und organisatorischen Durchführung unserer Leistungen gegebenenfalls externe Dienstleister ein, beispielsweise für:

• Hosting
• App-Infrastruktur
• Zahlungsabwicklung
• E-Mail-Versand
• IT-Support
• Analyse- oder Statistikdienste

Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden sie entsprechend den gesetzlichen Anforderungen eingebunden.

13. Datenübermittlungen außerhalb der EU/des EWR

Soweit eingesetzte Dienstleister personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, erfolgt dies nur, wenn hierfür die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Informationen zu konkreten Drittlandübermittlungen werden bei den jeweiligen Diensten in dieser Datenschutzerklärung angegeben.

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks werden Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Vertrags- und Abrechnungsunterlagen können aufgrund gesetzlicher Vorgaben länger aufbewahrt werden.

15. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

• Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich jederzeit an:

sophie@timetodance.net

wenden.

16. Beschwerderecht

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für time to dance ist insbesondere folgende Behörde zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Kavalleriestraße 2–4

40213 Düsseldorf

17. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation sowie unbefugtem Zugriff zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung überprüft und angepasst.

18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Dienste, eingesetzte Anbieter oder rechtliche Anforderungen ändern.

Stand: August 2026